• Det var egentlig noget som jeg gerne ville dele med dig.

    Et regnskabsprogram er som udgangspunkt et program, der enkelt og effektivt gør dit regnskab væsentligt mere simpelt end den raketvidenskab, du hver dag, uge, måned, kvartal eller år sidder og slås med. Grundlæggende er et regnskab en detaljeret opgørelse over en specifikt virksomheds indtægter og udgifter, og det foretages for at de ansvarlige i virksomheden kan måle på resultaterne fra periode til periode.

    At indtaste tal efter tal i adskillige Microsoft Excel ark kan være en lang, kedelig og uoverskuelig men nødvendig proces, men det er her et regnskabsprogram kommer ind i billedet. Et regnskabsprogram er brugervenligt og gør det substantielt enklere og lettere at håndtere alt fra regninger og fakturaer til afgifter og moms.

    Forskellige typer regnskab og regnskabsprogrammer

    Der findes både forskellige typer af regnskaber, regnskabsmetoder og regnskabsprogrammer, og det kan være en jungle at finde hoved og hale i. Uanset hvilken type har alle regnskaber til fælles, at de danner et overblik over resultatet for en virksomhed i en specifik periode, og de hyppigst anvendte typer af regnskab er månedsregnskab, kvartalsregnskab og perioderegnskab.

    På landsplan eksisterer et utal af virksomheder, både store og små, og der benyttes mange forskellige udgaver af regnskabsprogrammer. Nogle er forbeholdt de mindre virksomheder, nogle er forbeholdt de store, og nogle regnskabsprogrammer indeholder langt flere detaljer end andre. Det er derfor yderst relevant for alle virksomheder først og fremmest at danne sig et overblik over det behov, regnskabsprogrammet skal opfylde.

    Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

  • Kilde: www.erhvervsbladet.dk

    Erhversbladet.dk skriver i en artikel fra den 24. september at “De mindre danske virksomheder kvæles langsomt af mangel på ordrer og likviditet og vil formentlig sende konkursstatistikken på himmelflugt.” Læs hele artiklen her.

    Mens alle de større virksomheder har formået at tilpasse sig tiden efter finanskrisen og den generelle afmatning der fulgte efter, ved at reducere deres omkostnings niveauer tilsvarende, er det de små og mellemstore virksomheder som primært ikke har kunnet tilpasse sig. Det giver vel egentlig god mening, når man tager i betragtning at de små virksomheders lønsomhed mange gange beror på få gode kunde aftaler, hvilket gøre dem sårbare og mere udsat. Ydermere er der mange gange for få hænder til at være stærk i alle forretningsdicipliner. Samtidig er det heller ikke de store administrative arbejdsgange der er så meget fokus på og det meste bliver lagt ud i byen. Fakturering bliver outsourcet til virksomheder som specialiserer sig indenfor det, bogholderiet bliver sendt til en bogholdervirksomhed, moms og driftsregnskab til revisoren, kontraktforhandlinger til advokaten osv. Der er ingen tvivl om at alle virksomheder skal fokusere på deres kernekompetencer og derved levere det, som de er gode til. Mange gange er administration, blot byrden ved at køre en forretning og det er ikke det som har størst prioritet.

    Her har de større virksomheder igen en fordel, da de som regel har stabsfunktioner som netop dækker over ovenstående områder. Dvs. at man derved undgår at viden forlader virksomheden. Direktøren får tilsendt daglige eller ugentlige rapporter og er altid på forkant med udviklingen i en indeværende periode. Sort på hvidt kan han se ordre tilgangen og derved den forventede omsætning. Direktøren kan se regninger som er betalt, kunder som mangler at betale osv. Alt i alt har Direktøren det nødvendige overblik og kan træffe de fornødne beslutninger der skal til for at styre hans forretning.

    Til og med august i år har 4.480 danske virksomheder drejet nøglen om, viser tal fra Danmarks Statistik. 90% af dem er små og mellemstore virksomheder. Jeg vil tro at med det rette overblik kan man agere med rettidig omhu og styre sin forretning væk fra den afgrund en konkurs er.

    Jeg får dagligt henvendelser fra kunder, som er ildsjæle på deres specifikke forretningsområder men mangler redskaberne og processerne til at få det manglende overblik, over deres forretning. Jeg vil ikke sige at en konkurs i alle tilfælde er uundgåeligt, men blot påpege at der er meget at hente ved at bevare et økonomisk overblik og have sunde og produktive processer i sin administration ligeså vel, som over sin drift. Så kan man til enhver tid vurdere hvor det fører hen og derved tage stilling til om det er godt nok.

    Tags: , , ,

  • Vi har netop lanceret beta versionen af en helt ny opgradering af Start-Regnskab. Med denne release har vi nu nået version 5. Der er rigtig mange forbedringer. Bl.a. kan vi nævne:

    • Hurtigere reaktionstid ved gemning og åbning
    • Optimeret så den fylder mindre
    • Udvidet kassekladde med bank og kassestyring
    • Flere nye valideringer og kontroller for fejlindtastninger
    • og meget mere

    Ændringerne er mange og sikrer derved at Start-Regnskab kan forblive en succes for alle små og mellemstore virksomheder.

    Tags: , , , ,

« Previous Entries